電動密集柜校園里應用也是很多的，21世紀是電子計算機占主導地位的時分。曾經(jīng)，事業(yè)單位合作關系、醫(yī)院、法院等需求許多存儲檔案的作業(yè)單位都需求在檔案存儲方面投入巨額的資金，由于有句話說把單位的檔案管理好即是事業(yè)勝利的一半體系。再者即是由于檔案管理作業(yè)單調(diào)乏味，因而檔案管理方面的人才少之又少帶動產業發展。
　　不過如今有了電子計算機責任製，許多人可以會想是不是不再需求檔案管理了只需求把電腦上的有關(guān)數(shù)據(jù)管理好就行了不過，相對于電腦上僵硬的數(shù)據(jù)倍增效應，原文件則更可以使人覺得實在牢靠規則製定。因而，檔案管理仍是必不可少的如今許多電動密集柜都是智能的這就使檔案作業(yè)者的作業(yè)輕松了不少。有了電動密集柜關規定，就能使陳腐繁瑣單調(diào)的檔案管理作業(yè)向現(xiàn)代化發展基礎，自動化的方向開展。這為公司及其他單位的開展帶來了杰出的效應建強保護。